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Why Data Erasure Matters: A Beginner’s Guide (Deletion vs. Erasure)

Published on 2025年12月13日 ブログ

Why Data Erasure Matters: A Beginner’s Guide (Deletion vs. Erasure)

When you sell, return, or dispose of a smartphone or PC, the biggest risk is simple:
data that looks “deleted” can sometimes be recovered.
This article explains the difference between deletion and erasure, common leak scenarios, and a practical checklist.

What is data erasure?

Data erasure is a technical process that makes stored data unrecoverable in practice.
It is not the same as removing files from view.

Deletion vs. erasure

Regular deletion / reset

  • Often removes references to data, while the underlying data may remain
  • Recovery can be possible depending on the media and methods used

Data erasure

  • Uses overwriting or media-appropriate methods to reduce recoverability
  • Can produce records (logs/certificates) for governance and audits

What can go wrong (information leak impact)

  • Individuals: photos, contacts, messages, social and financial account exposure
  • Enterprises: customer data, contracts, trade secrets, partner trust and audit issues

Common scenarios where erasure is required

  • Device resale / trade-in
  • Lease returns and vendor returns
  • Server refresh and storage replacement
  • Employee offboarding and device collection
  • Office closure and disposal

A practical erasure checklist

  1. Backup: copy data you need to keep
  2. Unlink accounts: cloud services, MDM, device bindings
  3. Confirm encryption: check device encryption state
  4. Run erasure: choose a method suitable for HDD/SSD/mobile devices
  5. Verify & record: confirm outcomes; keep logs/certificates if required

FAQ

Q. Is factory reset enough?

In many cases, reset alone does not guarantee unrecoverability.
The right approach depends on your device type and operational context (encryption, backups, MDM, etc.).

Q. Is overwriting always safe for SSDs?

SSD behavior differs from HDDs, and overwriting may not affect all physical areas as intended.
Consider media-specific approaches where appropriate.

Next steps

If you operate at scale or need certificates for partners/audits, process design matters.
Share your requirements via Contact. For pricing, see Pricing.

データ消去の重要性：初心者向け「削除」と「消去」の違いと確実な方法

スマートフォンやPCを売却・譲渡・廃棄するとき、最も多いトラブルが「初期化したのにデータが復元された」というケースです。
本記事では、初心者向けに 削除と消去の違い、情報漏洩リスク、確実な消去の進め方を整理します。

データ消去とは？

データ消去とは、保存されたデータを 復元困難な状態にするための技術的プロセスです。
単なる削除（見えなくする）とは目的が異なります。

「削除」と「消去」の違い

通常の削除（初期化）

  • ファイルの管理情報が消えるだけで、実データが残ることがあります
  • ツールや手法によって復元される可能性があります

データ消去

  • 上書きや媒体特性に沿った手段で、復元可能性を下げます
  • 実行結果の記録（証跡）を残せます

情報漏洩で起きること

  • 個人: 写真・連絡先・SNS/金融アカウント等の流出リスク
  • 法人: 顧客情報・契約情報・営業秘密の漏洩、取引停止や監査指摘

データ消去が必要な主なシーン

  • 端末の売却・譲渡（中古販売/下取り）
  • リース返却・委託先返却
  • サーバー更改・ストレージ入替
  • 退職・異動に伴う端末回収
  • 事業所閉鎖・廃棄

確実なデータ消去の進め方（チェックリスト）

  1. バックアップ: 必要なデータを退避
  2. アカウント解除: クラウド/MDM/端末紐付けを解除
  3. 暗号化: 端末側の暗号化設定を確認
  4. 消去の実行: 媒体に合った方式で消去（HDD/SSD/スマホで最適解が異なります）
  5. 検証と記録: 結果を確認し、必要なら証明書/ログを保管

よくある質問（FAQ）

Q. 工場出荷状態に戻せば安全？

一般に、初期化だけでは「復元できない」ことを保証しません。
端末の種類・運用（暗号化/バックアップ/MDM等）に応じて対策が必要です。

Q. SSDは上書きで消せる？

SSDは内部動作がHDDと異なるため、上書きだけで意図通りに消去できないケースがあります。
媒体特性に沿った方式を検討してください。

次のアクション

法人で台数が多い、返却フローが複雑、証明書が必要、といった場合は運用設計が重要です。
まずは お問い合わせ から要件（媒体/台数/返却フロー/証明要否）をご共有ください。
料金の確認は 料金プラン へ。