For businesses that reuse and resell smartphones, whether you can provide an erasure certificate is critical. As leakage incidents increase, customers and partners increasingly require objective proof that data was sanitized correctly.
This article explains what a data erasure certificate is, what it typically includes, and why it matters.
What is a data erasure certificate?
A data erasure certificate is a document/report that proves a specific device’s data was sanitized using a defined method at a defined time. It is commonly issued by the erasure operator or a specialist organization.
What is typically included?
Common fields include:
– Device identifiers (terminal ID, manufacturer, model, serial number, IMEI/MEID, OS version, capacity)
– Erasure details (timestamp, method/software, result)
– Certificate metadata (issue date, signatures)
Why certificates matter
Prevent information leakage
A certificate supports assurance that erasure was performed correctly.
Enable incident investigation
If leakage is suspected, certificates help determine whether erasure was performed and where to investigate next.
Build trust
Certificates provide visible proof to customers and partners.
Improve operational management
For large-scale processing, certificates help track “which device was erased when and how.”
Use proper erasure software for reuse workflows
Depending on device generation and encryption state, factory reset may be insufficient—especially for older devices.
MASAMUNE provides certificate generation and centralized management suitable for large-scale operations.
こんにちは！データ消去ソフトを開発・提供しているMASAMUNEです。
スマホのリユースを行う事業者にとって、データ消去証明書の有無は非常に重要です。近年、データ流出による被害が増加する中、データが適切に消去されたことを客観的に証明する「データ消去証明書」への注目が高まっています。
本記事では、データ消去証明書とは何か、証明書が求められる理由、発行するメリットについて解説します。データ消去に不安を感じている方は、ぜひお読みください。
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データ消去証明書とは？
データ消去証明書とは、PCやスマホ、各種ストレージなどのデータが適切に消去されたことを客観的に証明するものです。特にスマホのリユース市場においては、以前使用していたユーザーの個人情報や機密情報が確実に消去されていることを証明するために不可欠です。データ消去証明書は、データ消去を実際に行った業者もしくは専門の第三者機関が発行するもので、情報漏洩を防ぐために重要な役割を果たします。
データ消去証明書に記載される内容
データ消去証明書には、以下のような情報が記載されるのが一般的です。
端末情報: 端末ID、メーカー、製品名、シリアル番号、IMEI/MEID、モデル番号、端末種別、OSバージョン、容量
消去情報: 消去日時、使用したソフトウェアと方法、消去実施後の結果
証明書情報: レポート発行日、電子署名、企業名、責任者サイン欄
これらの情報が明確に記載されていることで、どの端末がいつ、どのように消去されたのかを追跡することが可能です。
データ消去証明書が必要な理由
データ消去証明書が求められる背景には、過去のデータ消去に関する事件やトラブル、そして情報セキュリティ意識の高まりがあります。以下に、データ消去証明書が必要な理由、つまり発行するメリットを解説します。
情報漏洩の防止
データ消去証明書は、適切な方法でデータが消去されたことを証明するものです。データ消去が適切に行われなければ、削除したはずのデータが復元され、情報漏洩につながる可能性があります。証明書があることで、データが確実に消去されたことを保証し、情報漏洩のリスクを大幅に低減できます。
万一の情報漏洩時に原因特定ができる
万が一情報漏洩が発生した場合、データ消去証明書は原因特定に役立ちます。証明書があれば、データ消去作業自体に問題がなかったことを証明でき、他の原因を調査する手がかりとなります。これは、企業のリスク管理において非常に重要な要素です。
信頼を高め利用者の安心感につながる
データ消去証明書を保持していることは、顧客や取引先に対して、適切に情報を取り扱っていることの証明になります。特にリユース事業においては、以前の所有者のデータが確実に消去されていることへの信頼が不可欠です。証明書は、その信頼を可視化する役割を果たし、利用者の安心感につながります。
どの端末を消去したかが一目でわかる
証明書に記載された端末情報により、どの端末が消去されたのかを一目で確認できます。大量の端末を扱うリユース事業において、管理効率の向上に大きく貢献します。
データ消去後にリユースするなら消去ソフトの利用が重要
スマホのデータファイルは、単純な削除操作だけでは完全に削除できません。削除したはずのデータを復元するツールは多数存在し、容易にデータ復元が可能です。最近のスマートフォンでは暗号化技術が使われている端末が多く、初期化作業だけでも十分にデータを消去できる場合もあります。しかし、暗号化されていない古いAndroid端末などでは、徹底した消去を行うためにはデータ消去ソフトの使用が不可欠です。初期化だけでは不十分な場合があることを認識しておく必要があります。
他社に依頼する場合、消去ソフトに証明書発行機能はあるか？を確認しよう
ECサイトや家電量販店などで販売されている安価なデータ消去ソフトは、データ消去証明書の発行に対応していない場合が多いです。法人の場合は特に、データ消去証明書の発行が可能なソフトウェアを選ぶことが重要です。MASAMUNEはクラウドベースのデータ消去証明書発行機能を備えており、大人数・大量の消去作業時も安心してご利用いただけます。
まとめ
データ消去証明書は、情報漏洩のリスクを低減し、企業や事業者の信頼性を高める上で非常に重要な役割を果たします。特にスマホのリユース事業においては、データ消去証明書の取得は不可欠と言えるでしょう。
MASAMUNEは、日本のデータ復旧技術者、携帯電話設計技術者、クラウド設計技術者などの専門家チームによって開発されたデータ消去プログラムです。お客様の個人情報漏洩を未然に防ぐ、信頼と実績のあるデータ消去ソフトとして、多くの企業様にご導入いただいております。リユース・レンタル・サブスクリプションなどのサービスを提供する事業者様に最適なソリューションです。データ消去に関するご相談は、ぜひMASAMUNEにお問い合わせください。
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